Informations générales : Cette déclaration de confidentialité, qui concerne exclusivement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour but de t'informer sur la manière dont nous traitons tes données personnelles recueillies lors de ce processus. Le responsable du traitement Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est : [Nom et forme juridique de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Téléphone : [numéro de téléphone] Numéro d'inscription au registre du commerce : [numéro d'inscription] Tribunal d'enregistrement : [nom du tribunal d'enregistrement] Délégué à la protection des données : [nom et coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant] Données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature On entend par « données à caractère personnel » toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Ça inclut des infos comme, par exemple, ton nom, ton adresse, ton numéro de téléphone et ta date de naissance, mais aussi des données relatives à ton parcours professionnel, etc., grâce auxquelles une personne spécifique peut être identifiée avec un effort raisonnable. Par contre, les infos qui ne peuvent pas être associées (in)directement à ton identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel. Principes fondamentaux et finalités du traitement des données à caractère personnel collectées à partir des documents de candidature et au cours du processus de candidature Si tu postules chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, on collectera et traitera tes données à caractère personnel dans le but de mener à bien le processus de candidature et de préparer les contrats. En soumettant une candidature via notre site web de recrutement, tu exprimes ton intérêt à travailler chez nous. Dans ce cadre, tu nous transmets des données à caractère personnel, que nous utiliserons et conserverons exclusivement dans le cadre de ta recherche d’emploi / de ta candidature. Les données suivantes sont notamment collectées au cours de ce processus : nom (prénom et nom) ; adresse e-mail ; numéro de téléphone ; profil LinkedIn (facultatif) ; canal par lequel tu nous as trouvés. De plus, tu peux choisir de joindre des documents complémentaires tels qu’une lettre de motivation, ton CV et des lettres de recommandation. Celles-ci peuvent contenir des données à caractère personnel supplémentaires telles que la date de naissance, l’adresse, etc. Seuls les membres du service des ressources humaines habilités et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature ont accès à tes données. Les données à caractère personnel sont, en règle générale, conservées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant auquel tu as postulé. Tes données seront conservées pendant une durée de [nombre] jours après la fin du processus de candidature. Cette conservation vise généralement à respecter les obligations légales et/ou à nous défendre contre d’éventuelles réclamations découlant de dispositions légales. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d’anonymiser tes données. En cas d’anonymisation, les données ne nous seront accessibles que sous forme de « métadonnées », sans aucune référence personnelle directe, à des fins d’analyse statistique (par exemple, proportion de candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures sur une période donnée, etc.). Par ailleurs, on se réserve le droit de conserver tes données pendant [nombre] jours après la fin du processus de candidature afin de les ajouter à notre vivier de talents et de t’identifier d’autres postes vacants susceptibles de t’intéresser. Cela inclut, par exemple, les candidatures à des apprentissages ou à des stages. En acceptant la déclaration de confidentialité, tu consens à la conservation de tes données ainsi qu’à leur intégration dans notre vivier de talents. Si un poste t’est proposé et que tu l’acceptes chez nous au cours du processus de candidature, on conservera les données personnelles collectées dans le cadre de ce processus au moins pendant toute la durée de ton contrat de travail. Transmission des données à des tiers Les données transmises dans le cadre de ta candidature seront transférées via un cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est gérée par Personio GmbH, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement repose sur un accord de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio. Droits des personnes concernées : Si, en tant que responsable du traitement, nous traitons des données à caractère personnel, tu disposes, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et les droits de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) et à la portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données à caractère personnel sont traitées avec ton consentement, tu as le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7, paragraphe 3, du RGPD. Pour faire valoir tes droits en tant que personne concernée concernant les données traitées dans le cadre de ce processus de candidature en ligne, adresse-toi à notre délégué à la protection des données (voir point 2).Dispositions finalesOn se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment afin de s’assurer qu’elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur, ou pour tenir compte de changements dans le processus de candidature ou d’autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure. En plus de cette déclaration de confidentialité, consulte notre déclaration de confidentialité générale à l’adresse [lien vers notre propre déclaration de confidentialité].
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
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Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.